Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Planeringsassistent
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad planeringsassistent som vill bidra till effektiv planering och koordinering inom vår organisation. Som planeringsassistent kommer du att arbeta nära projektledare och andra teammedlemmar för att säkerställa att projekt och aktiviteter genomförs enligt tidsplan och budget. Du kommer att ansvara för att samla in, analysera och sammanställa data, skapa rapporter samt följa upp pågående uppgifter för att identifiera eventuella avvikelser och föreslå förbättringar. Rollen kräver god kommunikationsförmåga, noggrannhet och förmåga att arbeta strukturerat under tidspress. Du kommer också att vara en viktig kontaktpunkt för interna och externa intressenter, vilket innebär att du behöver kunna hantera flera uppgifter samtidigt och prioritera effektivt. Vi värdesätter initiativtagande och problemlösningsförmåga, samt en vilja att utvecklas och bidra till teamets framgång. Om du är organiserad, har ett öga för detaljer och trivs i en dynamisk arbetsmiljö, är detta en utmärkt möjlighet för dig att växa i din karriär inom planering och administration.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Assistera i planering och schemaläggning av projekt och aktiviteter
- Samla in och analysera data för rapportering
- Koordinera möten och kommunikation mellan teammedlemmar
- Följa upp deadlines och påminna om viktiga milstolpar
- Upprätta och underhålla dokumentation och register
- Stödja projektledare med administrativa uppgifter
- Identifiera och rapportera eventuella avvikelser i planeringen
- Bidra till förbättring av arbetsprocesser
- Hantera kommunikation med interna och externa parter
- Delta i möten och dokumentera beslut och åtgärder
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av administrativt arbete eller planering
- God organisatorisk förmåga och noggrannhet
- Starka kommunikationsfärdigheter i svenska, både muntligt och skriftligt
- Kunskap i Microsoft Office-paketet, särskilt Excel och Outlook
- Förmåga att arbeta självständigt och i team
- Flexibilitet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt
- Problemlösningsförmåga och initiativtagande
- Erfarenhet av projektarbete är meriterande
- Utbildning inom administration, ekonomi eller liknande är en fördel
- Positiv inställning och vilja att lära sig nya saker
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av planering och koordinering?
- Hur hanterar du stressiga situationer och flera uppgifter samtidigt?
- Kan du ge exempel på när du förbättrat en arbetsprocess?
- Hur säkerställer du att deadlines hålls?
- Vilka verktyg använder du för att organisera ditt arbete?
- Hur kommunicerar du effektivt med olika intressenter?
- Har du erfarenhet av att arbeta i team?
- Vilka är dina styrkor som planeringsassistent?
- Hur hanterar du oväntade förändringar i scheman?
- Vad motiverar dig i ditt arbete?
